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KERNVARO Zeiterfassung
Stempeluhr, Dienstplan, Urlaub und Lohnexport. Die Grundlage, auf der jedes Branchenmodul aufsetzt.
Worum es geht
Was es ist — und für wen.
Mitarbeiter stempeln am Telefon, am Terminal an der Wand oder per NFC-Chip. Das Büro sieht in derselben Oberfläche, wer gerade da ist, den Dienstplan, offene Anträge und die Stunden des Monats.
Am Monatsende geht alles als Datei zur Lohnbuchhaltung — DATEV, LODAS, CSV oder Excel. Niemand tippt Zahlen ab, niemand sucht Zettel.
Die Software läuft auf Ihrem eigenen Linux-Server — installiert mit einem Befehl. Die Daten gehören Ihnen, und wer uns schreibt, spricht mit denen, die sie gebaut haben.
- Handwerk und Bau
- Pflege
- Gastronomie und Hotel
- Gebäudereinigung
- Kitas
- Sicherheitsdienste
- Transport
Screenshots
So sieht es aus.
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Was es kann
Funktion für Funktion.
Stempeluhr
Kommen, Pause, Gehen — am Telefon, am Terminal an der Wand oder per NFC-Chip. Der Standort wird nur erfasst, wenn der Mitarbeiter eingewilligt hat.
Dienstplan
Schichten planen, tauschen, veröffentlichen. Wochenrhythmen für wiederkehrende Pläne. Alle sehen denselben Stand, auch auf dem Telefon.
Urlaub und Anträge
Urlaub, Krankmeldung und Freizeitausgleich beantragen, genehmigen, Resttage im Blick behalten.
Zeitkonto
Überstunden nach Jahr und Monat, Zeitkorrekturen mit Vier-Augen-Prinzip, Historie je Mitarbeiter.
Stundenzettel
Als Excel oder PDF, auf Knopfdruck, für jeden Zeitraum — mit Freigabe durch den Mitarbeiter.
Lohnexport
DATEV, LODAS, CSV und Excel. Die Datei geht direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater.
Nachrichten und Dokumente
Postfach mit Anhängen, Dokumente für jeden Mitarbeiter, Aushänge für alle.
Rechte und Rollen
Wer darf was sehen — fein einstellbar. Audit-Log für alles, was geändert wurde.
Fünf Sprachen
Die App spricht Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch und Türkisch — direkt am Gerät umschaltbar.
Preis
Klar, ohne Kleingedrucktes.
Zeiterfassung
5,00 €
je Mitarbeiter und Monat
Sie betreiben die Software auf Ihrem eigenen Linux-Server. Software, Updates und Support kommen von uns, die Daten bleiben im Haus.
- Installation mit einem Befehl
- Alle Updates enthalten
- Support per Mail und Ticketsystem
- Daten bleiben bei Ihnen
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Zahlung per Überweisung im Voraus; den Lizenzschlüssel schicken wir nach Zahlungseingang per E-Mail. Es gelten unsere AGB.
Download
Die App laden.
Die App verbindet sich per QR-Code mit dem Server Ihres Betriebes. Zum Ansehen bringt sie einen Demo-Modus mit Beispieldaten mit — ohne Anmeldung. Alle Apps auf einen Blick: Download-Bereich.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und ist mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar — per Mail genügt. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Was zählt als Mitarbeiter?
Jedes Mitarbeiterkonto, das zu Beginn des Abrechnungszeitraums angelegt und aktiv ist. Wer ausscheidet, wird deaktiviert und zählt nicht mehr. Das Büro-Konto der Verwaltung zählt mit, wenn es stempelt.
Was brauche ich für den eigenen Server?
Einen Linux-Server mit Ubuntu 22, Debian 11, CentOS oder Rocky 8 und aufwärts, mindestens 1 GB Arbeitsspeicher, 10 GB Plattenplatz und Root-Zugang per SSH. Die Installation ist ein Befehl; Docker richtet das Skript bei Bedarf selbst ein.
Wie kommen die Apps an meinen Server?
Die Mitarbeiter laden die App aus dem App Store oder von Google Play und lesen einen QR-Code aus der Verwaltung. Danach ist die App fest mit Ihrem Betrieb verbunden.
Kann ich die Software vorher ansehen?
Ja. Die Apps haben einen Demo-Modus mit Beispieldaten, ganz ohne Anmeldung. Für einen Blick in die Verwaltung schreiben Sie uns — wir zeigen sie Ihnen.
Wird der Standort der Mitarbeiter erfasst?
Nur, wenn der Mitarbeiter in der App ausdrücklich einwilligt. Ohne Einwilligung stempelt die App ohne Standort.
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