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KERNVARO - HAUSMEISTER
Objektakte, Prüffristen, Einsatzplan und Rundgänge mit Nachweis — auf Ihrem eigenen Server, mit einer Zeile installiert.
Worum es geht
Was es ist — und für wen.
KERNVARO - HAUSMEISTER ist die komplette Software für Hausmeisterdienste und Objektbetreuung: Weboberfläche fürs Büro, App für die Leute vor Ort. Sie läuft auf Ihrem eigenen Server — einem Mini-PC im Büro oder einem gemieteten Linux-Server. Alle Daten, Fotos und Berichte bleiben bei Ihnen.
Jedes Objekt hat eine Akte mit Anschrift, Ansprechpartnern, Schlüsseln, Anlagen, Zählern und Prüffristen. Der Einsatzplan zeigt, wer wann wo hin muss — Mitarbeiter fest Objekten zuordnen, Einsätze per Klick umplanen, wiederkehrende Arbeiten in jedem Abstand, auch alle 21 Tage.
Vor Ort zählt der Nachweis: Rundgang Punkt für Punkt, Mangel mit Foto, Anwesenheit per NFC-Aufkleber. Das Handy wird per QR-Code verbunden, ohne Kennwort zu tippen. Am Monatsende kommt der Leistungsnachweis als CSV für Lexware Office, Stotax oder Excel — oder als PDF zum Beilegen.
Installiert wird mit einer einzigen Befehlszeile: Docker, Datenbank, HTTPS-Zertifikat, Firewall, automatische Sicherheitsupdates und tägliche verschlüsselte Sicherungen richten sich von selbst ein. Ein fester Monatspreis, egal wie viele Leute damit arbeiten.
- Hausmeisterdienste
- Facility Management
- Hausverwaltungen
- Wohnungsgenossenschaften
- IT-Dienstleister für ihre Kunden
Screenshots
So sieht es aus.
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Was es kann
Funktion für Funktion.
Objektakte
Anlagen, Zähler, Zugang, Schlüssel und Ansprechpartner an einer Stelle — in der App auch offline verfügbar.
Einsatzplan
Die nächsten vier Wochen auf einen Blick: wer, wann, wo. Mitarbeiter fest Objekten zuordnen, Einsätze per Klick umplanen.
Wiederkehrende Arbeiten
Täglich, wöchentlich, monatlich — oder frei wählbar „alle X Tage“. Die nächste Fälligkeit rechnet sich beim Abhaken von selbst.
Prüffristen mit Ampel
Mit Rechtsgrundlage hinterlegt — DGUV, TrinkwV, BetrSichV und mehr. Überfällig, heute, demnächst.
Rundgang
Checklisten je Objekttyp, drei große Knöpfe: in Ordnung, Mangel, nicht prüfbar. Am Ende ein Bericht als PDF.
Mängel mit Foto
Mit bis zu zehn Fotos, Wohnung oder Aufgang und Kostenträger. Mieter melden über die Meldeseite am NFC-Aufkleber.
Leistungsnachweis
Erledigte Prüfungen, Rundgänge, Mängel, Termine und Material je Zeitraum und Objekt — als CSV für Lexware Office, Stotax, Excel oder als PDF.
Handy per QR-Code
In der Weboberfläche „Handy verbinden“ öffnen, mit der App scannen, fertig. Kein Kennwort im Handy tippen.
Benutzer und Rollen
Administrator, Verwaltung, Hausmeister — jeder sieht, was er braucht. Beliebig viele Mitarbeiter.
Vor Ort anmelden
Per NFC-Aufkleber am Objekt oder per Standort. Der Nachweis sagt ehrlich, wie gut belegt er ist.
Termine und Einkauf
Wartungen mit Firma und Telefonnummer, Einkaufsliste mit Preis, Händler und Kassenbon.
NFC-Geräteakte
Chip an die Heizung, den Aufzug, die Brandmeldezentrale: einmal scannen und alles ist da — Foto, Wartung, Wartungsfirma, Dokumente, Protokoll.
Einführungsrundgang
Beim ersten Anmelden führt ein kurzer Rundgang durch alle Bereiche — passend zur Rolle, jederzeit wieder aufrufbar.
Sicherheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen — und sind geschützt.
Verschlüsselte Verbindung
App und Weboberfläche sprechen nur über HTTPS mit Ihrem Server — Fotos und Belege inklusive. Das Zertifikat richtet der Installer selbst ein, auch im internen Netz.
Verschlüsselte Sicherungen
Jede Nacht eine Sicherung, verschlüsselt mit AES-256 und Ihrem eigenen Sicherungsschlüssel. Auf Wunsch zusätzlich auf USB-Stick oder NAS.
Eigene Firewall
Nur was nötig ist, bleibt offen: Webzugang und Ihr SSH-Zugang. Die Datenbank ist von außen nie erreichbar.
Automatische Sicherheitsupdates
Das Betriebssystem spielt Sicherheitsupdates von selbst ein; die Software aktualisieren Sie mit einem Befehl — vorher wird automatisch gesichert.
Daten bleiben bei Ihnen
Objekte, Fotos und Berichte liegen nur auf Ihrem Server. An uns geht allein die Lizenzprüfung — Schlüssel, Server-Adresse, Version.
Geschützte Anmeldung
Kennwörter nur als sicherer Hash, Sperre nach Fehlversuchen, Abmeldung aller Geräte beim Kennwortwechsel. Festplattenverschlüsselung wird geprüft und empfohlen.
Installation
Eine Zeile — und in zehn Minuten läuft es.
curl -fsSL https://kernvaro.com/hausmeister/install.sh | sudo bash
- Befehl eingebenAuf Ihrem Linux-Server (per SSH oder direkt). Der Installer fragt nur nach Adresse und Ihrer E-Mail.
- Adresse wählenEigene Domain, automatische Adresse aus der IP — oder Betrieb nur im internen Netz.
- AnmeldenAm Ende stehen Adresse, Zugangsdaten und Sicherungsschlüssel auf dem Bildschirm.
- Lizenz eintragen und Handy verbindenLizenzschlüssel unter „Lizenz“ (ohne Schlüssel 3 Tage zum Testen), Handy per QR-Code — ein Rundgang erklärt den Rest.
- Ubuntu 22.04/24.04 oder Debian 12, 64 Bit (Intel/AMD oder ARM)
- ab 2 GB Arbeitsspeicher (empfohlen 4 GB), SSD ab 64 GB
- z. B. Mini-PC mit Intel N100 oder Raspberry Pi 5 (Raspberry Pi 4 wird nicht unterstützt)
- Internetzugang für Lizenzprüfung und Updates
Preis
Klar, ohne Kleingedrucktes.
KERNVARO - HAUSMEISTER
49,95 €
im Monat, pauschal für den ganzen Betrieb
Die ganze Software für Ihren Betrieb — auf Ihrem eigenen Server, so viele Mitarbeiter, wie Sie brauchen.
- Alle Funktionen inkl. Einsatzplan
- Beliebig viele Mitarbeiter
- App für iOS und Android
- Verschlüsselte Sicherungen, Firewall, Updates
- Support per Mail und Ticketsystem
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Beliebig viele Mitarbeiter, Einsatzplanung und Updates enthalten. Monatlich kündbar. Zahlung per Überweisung im Voraus; den Lizenzschlüssel schicken wir nach Zahlungseingang per E-Mail. Es gelten unsere AGB.
Download
Die App laden.
Die App verbindet sich mit Ihrem KERNVARO-Hausmeister-Server — per QR-Code oder Adresse. Zum Ansehen bringt sie einen Demo-Modus mit Beispieldaten mit, ohne Anmeldung. Alle Apps auf einen Blick: Download-Bereich.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird.
Läuft das komplett auf unserem eigenen Server?
Ja. Datenbank, Fotos, Berichte und Weboberfläche liegen vollständig auf Ihrem Server — einem Mini-PC im Büro oder einem gemieteten Linux-Server. An uns geht nur die Lizenzprüfung.
Geht es auch nur im internen Netz?
Ja. Der Installer bietet dafür zwei Wege mit echtem Zertifikat: eine eigene Domain über Cloudflare oder ein Zertifikat Ihres IT-Dienstleisters. Es muss kein Port nach außen geöffnet werden; ausgehend braucht der Server Internet für Lizenzprüfung und Updates.
Welche Hardware brauche ich?
64-Bit-Linux (Ubuntu oder Debian), ab 2 GB Arbeitsspeicher, besser 4 GB, und eine SSD ab 64 GB. Ein Mini-PC mit Intel N100 oder ein Raspberry Pi 5 reicht. Ein Raspberry Pi 4 wird nicht unterstützt.
Wie viele Mitarbeiter dürfen damit arbeiten?
So viele Sie wollen. Der Preis ist pauschal je Betrieb und Monat — Einsatzplanung inklusive.
Was passiert mit unseren Daten bei einem Defekt?
Jede Nacht entsteht eine mit AES-256 verschlüsselte Sicherung, auf Wunsch zusätzlich auf USB-Stick oder NAS. Mit dem Sicherungsschlüssel spielen Sie sie auf einem neuen Server mit einem Befehl zurück.
Können wir die Arbeit abrechnen?
Ja. Der Leistungsnachweis kommt als CSV-Datei, die Lexware Office, Stotax und Excel direkt öffnen, oder als PDF zum Beilegen — je Zeitraum und Objekt.
Geht es im Keller ohne Netz?
Ja. Die App lädt die Akte vor der Fahrt; Rundgänge, Mängel und Fotos werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und später verschlüsselt gesendet.
Kann ich es vorher testen?
Ja. Nach der Installation läuft die Software 3 Tage mit allen Funktionen ohne Lizenzschlüssel. Für einen längeren Test schicken wir Ihnen gern eine Testlizenz. IT-Dienstleister, die Installation und Betreuung übernehmen, können außerdem Vertragspartner werden und Lizenzen für ihre Kunden selbst anlegen.
Wo finde ich nach dem Kauf die Anleitung?
Im Kundenbereich unter „Ihre Produkte“ steht bei der Lizenz der Installationsbefehl zum Kopieren mit einer kurzen Anleitung — Partner finden sie im Partnerportal unter „Lizenzen“.
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